Alternativa a Happy Scribe, Otter y Notta para tus reuniones y entrevistas en persona.
HiText Business es una alternativa en español para lo que grabas en persona: subes el audio del móvil o de la grabadora y sale el documento listo para entregar, con quién dijo qué. Precio fijo en euros, factura con NIF y sin permanencia.
Tu primera grabación gratis, hasta 60 min, sin tarjeta
Acta formal, entrevista por hablante o síntesis, en Word
Audio borrado a los 7 días · Factura con NIF · Sin permanencia · Sin bots en tu reunión
reunion-lunes.m4a · 38 min · 4 hablantesActa de reunión
Reunión de seguimiento: lanzamiento de la nueva web
Asistentes:
Ana Gil (dirección), Pablo Sanz (desarrollo), Lucía Mora (diseño), Raúl Ortiz (marketing)
Duración:
38:16
Orden del día
1. Estado del desarrollo
2. Fecha de lanzamiento
3. Campaña de presentación
Acuerdos
Se fija el lanzamiento para el lunes 9 de noviembre [14:22]
Se aplaza el blog a una segunda fase [21:05]
Tareas
Pablo Sanz desarrollo
Terminar el formulario de contacto antes del jueves [09:40]
Lucía Mora diseño
Entregar las imágenes de la portada [17:12]
Raúl Ortiz marketing
Preparar el correo de presentación a clientes [29:48]
Descargar DOCXCopiar
Ejemplo de documento con la plantilla «Acta de reunión». Personas y datos ficticios.
Si vienes de otra herramienta
Cada una tiene su enfoque. Así se presentan en su propia web, y esto es lo que hace HiText Business.
Notas de videollamadas
Otter, Read AI, tl;dv y Granola
Se presentan como asistentes o blocs de notas con IA para reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
HiText Business no se conecta a tus llamadas ni a tu calendario
Pensado para lo que grabas en una sala: subes el archivo
Sale un acta formal o una entrevista por hablante
Transcripción de archivos
Happy Scribe, Transkriptor y Notta
Transcriben archivos de audio y vídeo con IA y ofrecen notas de reuniones. Happy Scribe ofrece además transcripción hecha por personas.
Aquí la transcripción es el punto de partida, no el resultado
Plantillas de acta, entrevista y síntesis de varias entrevistas
Tu propio formato guardado en «Mi plantilla»
Grabadoras con IA
Plaud
Vende grabadoras físicas con IA, como Plaud Note o NotePin, y planes de transcripción.
Con HiText Business no necesitas otro aparato: vale el móvil o la grabadora que ya tienes
Archivos de hasta 3 horas
20 horas de transcripción al mes incluidas
Sobre esta comparación
Las descripciones resumen la web pública de cada herramienta, consultada el 15 de octubre de 2026. Sus precios y funciones cambian: compruébalos en su web antes de decidir. Happy Scribe, Otter, Notta, Read AI, Granola, Transkriptor, tl;dv y Plaud son marcas de sus titulares; HiText no tiene relación con ninguna de ellas.
Para quien graba en persona y luego tiene que entregar algo
Las reuniones online ya traen sus notas automáticas. HiText Business es para lo que grabas con el móvil o una grabadora, en una sala.
Entrevistas
TFG, TFM y tesis doctorales, investigación de usuarios y de mercado, periodismo.
Cada persona con su nombre
Citas literales con el minuto
Síntesis de todas las entrevistas de un proyecto
Actas de reuniones presenciales
Juntas de comunidades de propietarios, asociaciones, clubes y reuniones de equipo.
Orden del día, acuerdos y votaciones
Tareas con su responsable
Redacción formal, en tercera persona
Tu propio formato
Si ya tienes un modelo de informe o de acta, pégalo una vez y se rellena con cada grabación nueva.
Mismos apartados y mismo orden
«[no consta]» cuando algo no se dijo
Cómo funciona
1
Sube la grabación
Audio o vídeo del móvil, de una grabadora o de la cámara, de hasta 3 horas. Puedes cerrar la pestaña: te avisamos por email cuando está lista.
2
Revisa quién habla
Las voces se separan solas. Pon nombre a cada hablante y, si una misma persona sale dos veces, fusiónalas en un clic.
3
Elige plantilla y descarga
Entrevista, síntesis, acta o tu formato. Descárgalo en Word (DOCX) o cópialo, listo para entregar.
Tres plantillas y la tuya
El documento sale con la estructura que necesitas para entregarlo.
Entrevista
Entrevista por hablante
Resumen, ideas de cada persona con su minuto, citas clave literales, temas y puntos abiertos.
Proyecto
Síntesis de varias entrevistas
Hallazgos ordenados por frecuencia («aparece en 3 de 5 entrevistas»), coincidencias, discrepancias y citas de cada archivo.
Reunión
Acta de reunión
Asistentes, orden del día, desarrollo por puntos, acuerdos, votaciones, tareas, y ruegos y preguntas. También para juntas de propietarios.
Mi plantilla
Tu formato, guardado
Pega tu modelo de informe o de acta, o un documento de ejemplo, y tus instrucciones. Se aplica igual a cada grabación.
Hecho para trabajar con tus grabaciones
Hablantes editables
Renombra y fusiona hablantes: el cambio llega a la transcripción y a todos los documentos.
Proyectos
Agrupa las entrevistas de un estudio con los nombres de los hablantes y un glosario de términos que se respeta al redactar.
Word (DOCX) o copiar
Títulos, listas y citas que se mantienen al pegarlos en tu documento.
Aviso por email
Sube una grabación de una hora, cierra la pestaña y vuelve cuando te llegue el correo.
20 horas al mes
Archivos de hasta 3 horas cada uno. Da para unas 20 entrevistas de una hora al mes.
Sin inventar
Las citas se copian literales y lo que no se dijo sale como «[no consta]». Aun así, revisa el documento antes de entregarlo.
Un plan, sin sorpresas
Mensual o anual. Sin permanencia: cancelas cuando quieras y sigues hasta el final del periodo pagado.
Hasta 60 minutos, sin tarjeta. Sube una grabación, genera el acta o la entrevista y descárgala antes de decidir. Una prueba por cuenta; si el archivo dura más, se transcriben los primeros 60 minutos.
Precios sin impuestos. Al pagar se añade el que corresponda según dónde factures (IVA o, en Canarias, IGIC). Si compras como empresa o autónomo, indica tu NIF en el pago: la factura sale a tu nombre y, cuando proceda, sin IVA por inversión del sujeto pasivo.
Tus grabaciones, en buenas manos
Audio borrado a los 7 días
El archivo original se borra al terminar la transcripción y, si algo falla, una regla automática lo elimina como tarde a los 7 días. La transcripción y los documentos quedan en tu cuenta hasta que los borres.
Ni nosotros ni nuestros proveedores usamos tus grabaciones para entrenar modelos.
Datos guardados en la UE
Archivos, transcripciones y documentos se guardan en Google Cloud, en la Unión Europea. Los pasos que se hacen fuera de la UE llevan las garantías del RGPD y están detallados en el contrato.
Factura con NIF
Pon el NIF de tu empresa o de autónomo al pagar y descarga tus facturas cuando quieras.
Sin bots en tu reunión
Nada se conecta a tus llamadas ni a tu calendario: grabas como siempre y subes el archivo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir grabaciones que ya tengo?
Sí. Sube archivos de audio o vídeo de hasta 3 horas cada uno: del móvil, de una grabadora o de la cámara. Si grabaste con otra herramienta y tienes el archivo, también vale.
¿Se conecta a Zoom, Google Meet o Teams?
No. Nada se conecta a tus llamadas ni a tu calendario. Si tienes el archivo de una videollamada grabada, puedes subirlo, pero HiText Business está pensado sobre todo para grabaciones en persona.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
29 € al mes o 249 € al año, más IVA, sin permanencia: 20 horas de transcripción al mes, archivos de hasta 3 horas, las tres plantillas y «Mi plantilla», proyectos, hablantes editables, Word (DOCX) y factura con NIF. La primera grabación, hasta 60 minutos, es gratis y sin tarjeta.
¿HiText tiene relación con las herramientas que nombráis?
No. Las nombramos solo para ayudarte a comparar; son marcas de sus titulares.
¿Qué recibo exactamente?
La transcripción completa con cada intervención atribuida a su hablante y su minuto, y los documentos que generes con las plantillas: entrevista por hablante, síntesis de varias entrevistas, acta de reunión o tu propio formato. Todo se descarga en Word (DOCX) o se copia.
¿En qué se diferencia de pegar la transcripción en un chat de IA?
En que el trabajo ya está hecho y se repite igual cada vez: hablantes separados y con nombre, citas literales con su minuto, tu formato guardado en «Mi plantilla», proyectos con glosario y la síntesis de varias entrevistas a la vez. Además, el audio se borra a los 7 días y firmamos contigo un contrato de encargo del tratamiento.
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Creas tu cuenta, subes una grabación de hasta 60 minutos y usas todas las plantillas sobre ella, sin tarjeta. Si el archivo dura más, se transcriben los primeros 60 minutos. Hay una prueba por cuenta. Tus documentos de la prueba siguen en tu cuenta aunque no contrates.
¿Qué idiomas entiende?
Está pensado para grabaciones en persona, con varias personas hablando en una sala. Funciona en español, inglés, portugués, italiano y otros idiomas, y eliges en qué idioma sale el documento.
¿Distingue bien a los hablantes?
Separa las voces automáticamente. Con mucho ruido o con voces que se pisan puede confundirse; por eso puedes renombrar y fusionar hablantes, y el cambio se aplica a la transcripción y a todos los documentos.
¿Qué pasa con mi audio y mis datos?
El audio original se borra al terminar la transcripción y, como tarde, a los 7 días. La transcripción y los documentos quedan en tu cuenta hasta que los borres, y puedes borrar tu cuenta entera desde los ajustes. Los detalles, incluidos los proveedores que intervienen, están en el contrato de encargo del tratamiento.
¿Tengo que avisar a las personas que grabo?
Tú decides qué grabas, y te corresponde informar a los participantes y, cuando la ley lo exija, pedir su consentimiento. Lo habitual es avisar al empezar la entrevista o la reunión, y que conste en la grabación.
¿Sirve para sesiones clínicas, de terapia o con datos de salud?
No. HiText Business no está pensado para datos de salud ni para otras categorías especiales de datos del RGPD, y el contrato excluye ese uso.
¿Puedo pagar como empresa y con factura?
Sí. En el pago puedes indicar el NIF y los datos de tu empresa o de autónomo, y las facturas quedan disponibles en tu cuenta.
¿Cómo cancelo?
Desde tu cuenta, sin escribir a nadie. No hay permanencia: al cancelar sigues teniendo acceso hasta el final del periodo que ya has pagado.
¿Se usa en el móvil? ¿Incluye la app HiText?
HiText Business se usa en la web, desde el ordenador. Incluye HiText Pro: con la misma cuenta tienes también el Pro en la app HiText para iPhone y iPad, y en la web de HiText.
Compáralo con tu próxima grabación
Tu primera grabación es gratis: hasta 60 minutos y sin tarjeta.