Verbali e interviste in Word dalla tua registrazione
Alternativa a Happy Scribe, Otter e Notta per le tue riunioni e interviste in presenza.
HiText Business è un'alternativa per ciò che registri in presenza: carichi l'audio dal telefono o dal registratore e ottieni il documento pronto da consegnare, con chi ha detto cosa. Prezzo fisso in euro, fattura con partita IVA e nessun vincolo.
La tua prima registrazione gratis, fino a 60 min, senza carta
Verbale formale, intervista per interlocutore o sintesi, in Word
Audio cancellato entro 7 giorni · Fattura con partita IVA · Nessun vincolo · Nessun bot nella tua riunione
riunione-lunedi.m4a · 38 min · 4 interlocutoriVerbale di riunione
Riunione di avanzamento: lancio del nuovo sito
Presenti:
Anna Galli (direzione), Paolo Conti (sviluppo), Lucia Moretti (design), Riccardo Fontana (marketing)
Durata:
38:16
Ordine del giorno
1. Stato dello sviluppo
2. Data di lancio
3. Campagna di presentazione
Decisioni
Il lancio è fissato per lunedì 9 novembre [14:22]
Il blog è rinviato a una seconda fase [21:05]
Attività
Paolo Conti sviluppo
Completare il modulo di contatto entro giovedì [09:40]
Lucia Moretti design
Consegnare le immagini della home page [17:12]
Riccardo Fontana marketing
Preparare l'email di presentazione ai clienti [29:48]
Scarica DOCXCopia
Esempio di documento con il modello «Verbale di riunione». Persone e dati di fantasia.
Se arrivi da un altro strumento
Ognuno ha il suo approccio. Ecco come si presentano sul proprio sito e che cosa fa HiText Business.
Note delle videochiamate
Otter, Read AI, tl;dv e Granola
Si presentano come assistenti o blocchi note con IA per le riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
HiText Business non si collega alle tue chiamate né al tuo calendario
Pensato per ciò che registri in una sala: carichi il file
Ottieni un verbale formale o un'intervista per interlocutore
Trascrizione di file
Happy Scribe, Transkriptor e Notta
Trascrivono file audio e video con l'IA e offrono note delle riunioni. Happy Scribe offre anche la trascrizione fatta da persone.
Qui la trascrizione è il punto di partenza, non il risultato
Modelli di verbale, intervista e sintesi di più interviste
Il tuo formato salvato in «Il mio modello»
Registratori con IA
Plaud
Vende registratori fisici con IA, come Plaud Note o NotePin, e piani di trascrizione.
Con HiText Business non serve un altro dispositivo: va bene il telefono o il registratore che hai già
File fino a 3 ore
20 ore di trascrizione al mese incluse
Su questo confronto
Le descrizioni riassumono il sito pubblico di ogni strumento, consultato il 15 ottobre 2026. Prezzi e funzioni cambiano: verificali sul loro sito prima di decidere. Happy Scribe, Otter, Notta, Read AI, Granola, Transkriptor, tl;dv e Plaud sono marchi dei rispettivi titolari; HiText non ha alcun legame con loro.
Per chi registra in presenza e poi deve consegnare qualcosa
Le riunioni online hanno già i loro appunti automatici. HiText Business è per quello che registri con lo smartphone o un registratore, in una stanza.
Interviste
Tesi di laurea e di dottorato, ricerca utenti e di mercato, giornalismo.
Ogni persona con il suo nome
Citazioni testuali con il minuto
Sintesi di tutte le interviste di un progetto
Verbali di riunioni in presenza
Assemblee di condominio, associazioni, circoli e riunioni di team.
Ordine del giorno, delibere e votazioni
Attività con il loro responsabile
Redazione formale, in terza persona
Il tuo formato
Se hai già un modello di report o di verbale, incollalo una volta e verrà compilato con ogni nuova registrazione.
Stesse sezioni e stesso ordine
«[non risulta]» quando qualcosa non è stato detto
Come funziona
1
Carica la registrazione
Audio o video dallo smartphone, da un registratore o dalla videocamera, fino a 3 ore. Puoi chiudere la scheda: ti avvisiamo via email quando è pronta.
2
Controlla chi parla
Le voci vengono separate in automatico. Dai un nome a ogni interlocutore e, se la stessa persona compare due volte, unisci le due voci con un clic.
3
Scegli il modello e scarica
Intervista, sintesi, verbale o il tuo formato. Scaricalo in Word (DOCX) o copialo, pronto da consegnare.
Tre modelli, più il tuo
Il documento esce con la struttura che ti serve per consegnarlo.
Intervista
Intervista per interlocutore
Sintesi, idee di ogni persona con il minuto, citazioni chiave testuali, temi e punti aperti.
Progetto
Sintesi di più interviste
Risultati ordinati per frequenza («compare in 3 interviste su 5»), punti in comune, divergenze e citazioni da ogni file.
Riunione
Verbale di riunione
Presenti, ordine del giorno, discussione punto per punto, delibere, votazioni, attività e varie ed eventuali. Anche per le assemblee di condominio.
Il mio modello
Il tuo formato, salvato
Incolla il tuo modello di report o di verbale, o un documento di esempio, con le tue istruzioni. Si applica allo stesso modo a ogni registrazione.
Fatto per lavorare con le tue registrazioni
Interlocutori modificabili
Rinomina e unisci gli interlocutori: la modifica si applica alla trascrizione e a tutti i documenti.
Progetti
Raggruppa le interviste di uno studio con i nomi degli interlocutori e un glossario di termini rispettato nella redazione.
Word (DOCX) o copia
Titoli, elenchi e citazioni restano intatti quando li incolli nel tuo documento.
Avviso via email
Carica una registrazione di un'ora, chiudi la scheda e torna quando ti arriva l'email.
20 ore al mese
File fino a 3 ore ciascuno. Bastano per circa 20 interviste di un'ora al mese.
Niente di inventato
Le citazioni sono copiate testualmente e ciò che non è stato detto compare come «[non risulta]». Rileggi comunque il documento prima di consegnarlo.
Un solo piano, senza sorprese
Mensile o annuale. Nessun vincolo: disdici quando vuoi e continui fino alla fine del periodo pagato.
Fino a 60 minuti, senza carta. Carica una registrazione, genera il verbale o l'intervista e scaricalo prima di decidere. Una prova per account; se il file è più lungo, vengono trascritti i primi 60 minuti.
Prezzi IVA esclusa. Al pagamento si aggiunge l'imposta dovuta in base a dove fatturi. Se acquisti come azienda o professionista con una partita IVA UE valida (VIES), indicala al pagamento: la fattura è intestata a te e, quando previsto, senza IVA per inversione contabile (reverse charge).
Le tue registrazioni, in buone mani
Audio cancellato entro 7 giorni
Il file originale viene cancellato a trascrizione finita e, se qualcosa va storto, una regola automatica lo elimina al massimo entro 7 giorni. La trascrizione e i documenti restano nel tuo account finché non li cancelli.
Né noi né i nostri fornitori usiamo le tue registrazioni per addestrare modelli.
Dati conservati nell'UE
File, trascrizioni e documenti sono conservati su Google Cloud, nell'Unione europea. Le fasi svolte fuori dall'UE hanno le garanzie del GDPR e sono descritte nell'accordo.
Fattura con partita IVA
Inserisci la partita IVA della tua azienda o della tua attività al pagamento e scarica le fatture quando vuoi.
Nessun bot nella tua riunione
Niente si collega alle tue chiamate né al tuo calendario: registri come sempre e carichi il file.
Domande frequenti
Posso caricare registrazioni che ho già?
Sì. Carica file audio o video fino a 3 ore ciascuno: dal telefono, da un registratore o dalla videocamera. Se hai registrato con un altro strumento e hai il file, va bene lo stesso.
Si collega a Zoom, Google Meet o Teams?
No. Nulla si collega alle tue chiamate né al tuo calendario. Se hai il file di una videochiamata registrata puoi caricarlo, ma HiText Business è pensato soprattutto per le registrazioni in presenza.
Quanto costa e cosa include?
29 € al mese o 249 € all'anno, più IVA, senza vincoli: 20 ore di trascrizione al mese, file fino a 3 ore, i tre modelli e «Il mio modello», progetti, interlocutori modificabili, Word (DOCX) e fattura con partita IVA. La prima registrazione, fino a 60 minuti, è gratis e senza carta.
HiText ha legami con gli strumenti citati?
No. Li citiamo solo per aiutarti a confrontare; sono marchi dei rispettivi titolari.
Che cosa ricevo esattamente?
La trascrizione completa, con ogni intervento attribuito al suo interlocutore e al suo minuto, e i documenti che generi con i modelli: intervista per interlocutore, sintesi di più interviste, verbale di riunione o il tuo formato. Tutto si scarica in Word (DOCX) o si copia.
Che differenza c'è con incollare la trascrizione in una chat di IA?
Il lavoro è già fatto e si ripete identico ogni volta: interlocutori separati e con il loro nome, citazioni testuali con il minuto, il tuo formato salvato in «Il mio modello», progetti con glossario e la sintesi di più interviste insieme. Inoltre l'audio viene cancellato entro 7 giorni e sottoscriviamo con te un accordo di nomina a responsabile del trattamento.
Come funziona la prova gratuita?
Crei l'account, carichi una registrazione fino a 60 minuti e usi tutti i modelli su di essa, senza carta. Se il file è più lungo, vengono trascritti i primi 60 minuti. C'è una prova per account. I documenti della prova restano nel tuo account anche se non ti abboni.
Quali lingue capisce?
È pensato per registrazioni in presenza, con più persone che parlano in una stanza. Funziona in italiano, spagnolo, inglese, portoghese e altre lingue, e sei tu a scegliere la lingua del documento.
Distingue bene gli interlocutori?
Separa le voci in automatico. Con molto rumore o con voci che si sovrappongono può confondersi; per questo puoi rinominare e unire gli interlocutori, e la modifica si applica alla trascrizione e a tutti i documenti.
Che fine fanno il mio audio e i miei dati?
L'audio originale viene cancellato a trascrizione finita e, al più tardi, entro 7 giorni. La trascrizione e i documenti restano nel tuo account finché non li cancelli, e puoi eliminare l'intero account dalle impostazioni. I dettagli, compresi i fornitori coinvolti, sono nella nomina a responsabile del trattamento.
Devo avvisare le persone che registro?
Decidi tu cosa registrare, e spetta a te informare i partecipanti e, quando la legge lo richiede, chiedere il loro consenso. Di solito si avvisa all'inizio dell'intervista o della riunione, in modo che resti nella registrazione.
Va bene per sedute cliniche, di terapia o con dati sanitari?
No. HiText Business non è pensato per dati sanitari né per altre categorie particolari di dati del GDPR, e l'accordo esclude questo uso.
Posso pagare come azienda e ricevere fattura?
Sì. Al pagamento puoi indicare la partita IVA e i dati della tua azienda o della tua attività, e le fatture restano disponibili nel tuo account.
Come disdico?
Dal tuo account, senza scrivere a nessuno. Non c'è vincolo: dopo la disdetta mantieni l'accesso fino alla fine del periodo che hai già pagato.
Si usa dal telefono? Include l'app HiText?
HiText Business si usa sul web, dal computer. Include HiText Pro: con lo stesso account hai il Pro anche nell'app HiText per iPhone e iPad, e nella versione web di HiText.
Mettilo alla prova con la tua prossima registrazione
La tua prima registrazione è gratis: fino a 60 minuti e senza carta.