Atas e entrevistas em Word a partir da sua gravação
Alternativa ao Happy Scribe, Otter e Notta para as suas reuniões e entrevistas presenciais.
O HiText Business é uma alternativa para o que você grava presencialmente: envie o áudio do celular ou do gravador e receba o documento pronto para entregar, com quem disse o quê. Preço fixo em euros, fatura com os dados da sua empresa e sem fidelidade.
Sua primeira gravação grátis, até 60 min, sem cartão
Ata formal, entrevista por falante ou síntese, em Word
29 €/mês ou 249 €/ano + impostos, 20 horas por mês
Áudio excluído em até 7 dias · Fatura com os dados da sua empresa · Sem fidelidade · Sem bots na sua reunião
reuniao-segunda.m4a · 38 min · 4 falantesAta de reunião
Reunião de acompanhamento: lançamento do novo site
Presentes:
Ana Costa (diretoria), Pedro Santos (desenvolvimento), Luísa Moraes (design), Bruno Almeida (marketing)
Duração:
38:16
Pauta
1. Status do desenvolvimento
2. Data de lançamento
3. Campanha de divulgação
Deliberações
Fica definido o lançamento para segunda-feira, 9 de novembro [14:22]
O blog é adiado para uma segunda fase [21:05]
Tarefas
Pedro Santos desenvolvimento
Terminar o formulário de contato até quinta-feira [09:40]
Luísa Moraes design
Entregar as imagens da página inicial [17:12]
Bruno Almeida marketing
Preparar o e-mail de apresentação para os clientes [29:48]
Baixar DOCXCopiar
Exemplo de documento com o modelo “Ata de reunião”. Pessoas e dados fictícios.
Se você vem de outra ferramenta
Cada uma tem o seu foco. Veja como elas se apresentam no próprio site e o que o HiText Business faz.
Notas de videochamadas
Otter, Read AI, tl;dv e Granola
Apresentam-se como assistentes ou blocos de notas com IA para reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
O HiText Business não se conecta às suas chamadas nem à sua agenda
Feito para o que você grava numa sala: você envia o arquivo
Você recebe uma ata formal ou uma entrevista por falante
Transcrição de arquivos
Happy Scribe, Transkriptor e Notta
Transcrevem arquivos de áudio e vídeo com IA e oferecem notas de reuniões. O Happy Scribe também oferece transcrição feita por pessoas.
Aqui a transcrição é o ponto de partida, não o resultado
Modelos de ata, entrevista e síntese de várias entrevistas
O seu próprio formato salvo em “Meu modelo”
Gravadores com IA
Plaud
Vende gravadores físicos com IA, como o Plaud Note ou o NotePin, e planos de transcrição.
Com o HiText Business você não precisa de outro aparelho: serve o celular ou o gravador que você já tem
Arquivos de até 3 horas
20 horas de transcrição por mês incluídas
Sobre esta comparação
As descrições resumem o site público de cada ferramenta, consultado em 15 de outubro de 2026. Preços e funções mudam: confira no site delas antes de decidir. Happy Scribe, Otter, Notta, Read AI, Granola, Transkriptor, tl;dv e Plaud são marcas dos seus titulares; o HiText não tem relação com nenhuma delas.
Para quem grava presencialmente e depois precisa entregar algo
Reuniões online já vêm com anotações automáticas. O HiText Business é para o que você grava com o celular ou um gravador, em uma sala.
Entrevistas
TCC, dissertações de mestrado e teses de doutorado, pesquisa com usuários e de mercado, jornalismo.
Cada pessoa com o seu nome
Citações literais com o minuto
Síntese de todas as entrevistas de um projeto
Atas de reuniões presenciais
Assembleias de condomínio, associações, clubes e reuniões de equipe.
Pauta, deliberações e votações
Tarefas com o responsável
Redação formal, em terceira pessoa
Seu próprio formato
Se você já tem um modelo de relatório ou de ata, cole uma vez e ele é preenchido a cada nova gravação.
Mesmas seções e mesma ordem
“[não consta]” quando algo não foi dito
Como funciona
1
Envie a gravação
Áudio ou vídeo do celular, de um gravador ou da câmera, de até 3 horas. Pode fechar a aba: avisamos por e-mail quando estiver pronto.
2
Confira quem fala
As vozes são separadas automaticamente. Dê nome a cada falante e, se a mesma pessoa aparecer duas vezes, junte as duas com um clique.
3
Escolha o modelo e baixe
Entrevista, síntese, ata ou o seu formato. Baixe em Word (DOCX) ou copie, pronto para entregar.
Três modelos e o seu
O documento sai com a estrutura de que você precisa para entregá-lo.
Entrevista
Entrevista por falante
Resumo, ideias de cada pessoa com o minuto, citações principais literais, temas e pontos em aberto.
Projeto
Síntese de várias entrevistas
Achados ordenados por frequência (“aparece em 3 de 5 entrevistas”), convergências, divergências e citações de cada arquivo.
Reunião
Ata de reunião
Presentes, pauta, discussão ponto a ponto, deliberações, votações, tarefas e assuntos gerais. Também para assembleias de condomínio.
Meu modelo
Seu formato, salvo
Cole seu modelo de relatório ou de ata, ou um documento de exemplo, e suas instruções. Ele é aplicado igual a cada gravação.
Feito para trabalhar com as suas gravações
Falantes editáveis
Renomeie e junte falantes: a mudança vale para a transcrição e para todos os documentos.
Projetos
Agrupe as entrevistas de um estudo com os nomes dos falantes e um glossário de termos que é respeitado na redação.
Word (DOCX) ou copiar
Títulos, listas e citações que se mantêm ao colar no seu documento.
Aviso por e-mail
Envie uma gravação de uma hora, feche a aba e volte quando o e-mail chegar.
20 horas por mês
Arquivos de até 3 horas cada. Dá para cerca de 20 entrevistas de uma hora por mês.
Sem inventar
As citações são copiadas literalmente e o que não foi dito sai como “[não consta]”. Mesmo assim, revise o documento antes de entregá-lo.
Um plano, sem surpresas
Mensal ou anual. Sem fidelidade: você cancela quando quiser e continua até o fim do período pago.
Mensal
29 € /mês + impostos
Renova todo mês
20 horas de transcrição por mês
Arquivos de até 3 horas
3 modelos + “Meu modelo”
Projetos, falantes editáveis e DOCX
Aviso por e-mail e fatura com os dados da sua empresa
Até 60 minutos, sem cartão. Envie uma gravação, gere a ata ou a entrevista e baixe antes de decidir. Um teste por conta; se o arquivo for mais longo, são transcritos os primeiros 60 minutos.
Preços sem impostos. No pagamento é acrescentado o imposto aplicável conforme o local de faturamento. Empresas da UE com número de IVA válido são faturadas sem IVA, por autoliquidação, quando cabível. Fora da UE, sem IVA, salvo se a lei local exigir um imposto.
Suas gravações em boas mãos
Áudio excluído em até 7 dias
O arquivo original é excluído ao terminar a transcrição e, se algo falhar, uma regra automática o elimina em no máximo 7 dias. A transcrição e os documentos ficam na sua conta até você excluí-los.
Nem nós nem nossos fornecedores usamos suas gravações para treinar modelos.
Dados armazenados na UE
Arquivos, transcrições e documentos ficam no Google Cloud, na União Europeia. As etapas feitas fora da UE seguem as garantias do RGPD e estão detalhadas no contrato.
Fatura com os dados da sua empresa
Informe os dados da sua empresa no pagamento e baixe suas faturas quando quiser.
Sem bots na sua reunião
Nada se conecta às suas chamadas nem à sua agenda: você grava como sempre e envia o arquivo.
Perguntas frequentes
Posso enviar gravações que já tenho?
Sim. Envie arquivos de áudio ou vídeo de até 3 horas cada: do celular, de um gravador ou da câmera. Se você gravou com outra ferramenta e tem o arquivo, também serve.
Ele se conecta ao Zoom, Google Meet ou Teams?
Não. Nada se conecta às suas chamadas nem à sua agenda. Se você tiver o arquivo de uma videochamada gravada, pode enviá-lo, mas o HiText Business é feito principalmente para gravações presenciais.
Quanto custa e o que inclui?
29 € por mês ou 249 € por ano, mais impostos, sem fidelidade: 20 horas de transcrição por mês, arquivos de até 3 horas, os três modelos e “Meu modelo”, projetos, falantes editáveis, Word (DOCX) e fatura com os dados da sua empresa. A primeira gravação, até 60 minutos, é grátis e sem cartão.
O HiText tem relação com as ferramentas citadas?
Não. Nós as citamos só para ajudar você a comparar; são marcas dos seus titulares.
O que eu recebo exatamente?
A transcrição completa, com cada fala atribuída ao seu falante e ao seu minuto, e os documentos que você gerar com os modelos: entrevista por falante, síntese de várias entrevistas, ata de reunião ou o seu próprio formato. Tudo pode ser baixado em Word (DOCX) ou copiado.
Qual a diferença para colar a transcrição em um chat de IA?
O trabalho já vem feito e se repete igual toda vez: falantes separados e com nome, citações literais com o minuto, seu formato salvo em “Meu modelo”, projetos com glossário e a síntese de várias entrevistas de uma vez. Além disso, o áudio é excluído em até 7 dias e assinamos com você um contrato de tratamento de dados.
Como funciona o teste grátis?
Você cria sua conta, envia uma gravação de até 60 minutos e usa todos os modelos nela, sem cartão. Se o arquivo for mais longo, são transcritos os primeiros 60 minutos. É um teste por conta. Os documentos do teste continuam na sua conta mesmo que você não contrate.
Quais idiomas ele entende?
Foi pensado para gravações presenciais, com várias pessoas falando em uma sala. Funciona em português, espanhol, inglês, italiano e outros idiomas, e você escolhe em que idioma sai o documento.
Ele distingue bem os falantes?
Ele separa as vozes automaticamente. Com muito ruído ou com vozes sobrepostas pode se confundir; por isso você pode renomear e juntar falantes, e a mudança vale para a transcrição e para todos os documentos.
O que acontece com meu áudio e meus dados?
O áudio original é excluído ao terminar a transcrição e, no máximo, em 7 dias. A transcrição e os documentos ficam na sua conta até você excluí-los, e você pode excluir a conta inteira nos ajustes. Os detalhes, incluindo os fornecedores envolvidos, estão no contrato de tratamento de dados.
Preciso avisar as pessoas que eu gravo?
Você decide o que grava, e cabe a você informar os participantes e, quando a lei exigir, pedir o consentimento deles. O comum é avisar no início da entrevista ou da reunião, e que isso fique registrado na gravação.
Serve para sessões clínicas, de terapia ou com dados de saúde?
Não. O HiText Business não foi pensado para dados de saúde nem para outras categorias especiais de dados do RGPD, e o contrato exclui esse uso.
Posso pagar como empresa e com fatura?
Sim. No pagamento você pode informar os dados fiscais da sua empresa, e as faturas ficam disponíveis na sua conta.
Como eu cancelo?
Pela sua conta, sem precisar escrever para ninguém. Não há fidelidade: ao cancelar, você mantém o acesso até o fim do período que já pagou.
Dá para usar no celular? Inclui o app HiText?
O HiText Business é usado na web, pelo computador. Ele inclui o HiText Pro: com a mesma conta você também tem o Pro no app HiText para iPhone e iPad, e na versão web do HiText.
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Sua primeira gravação é grátis: até 60 minutos e sem cartão.