Como transcrever uma reunião do Teams a partir da gravação

Para transcrever uma reunião do Microsoft Teams, baixe a gravação (um MP4 salvo no OneDrive de quem organizou a reunião, ou no SharePoint do canal) e envie para o HiText pelo celular ou pelo navegador. Em poucos minutos você tem o texto completo e um resumo com IA. Serve quando a transcrição está desativada no seu Teams ou o seu plano não inclui.

Transcrever minha gravação do Teams

Use no navegador

Revisão trimestral (Teams)

Gravação da reunião.mp4 · 1:02:18

ResumoTranscriçãoQuiz

Revisão do 3º trimestre com as regionais:

Resultado: Vendas subiram em duas regiões e ficaram estáveis na terceira.
Decidido: Contratar mais uma pessoa no suporte.
Próximo passo: Financeiro envia o orçamento do 4º trimestre na segunda.

1:02:18

Gravação do Teams transcrita

Gravação do Teams em texto, passo a passo

1
Encontre a gravação
As gravações de reuniões comuns ficam no OneDrive de quem organizou, em Meus arquivos, na pasta de gravações. As de reuniões de canal ficam no SharePoint da equipe, na aba Arquivos do canal. O link também aparece no chat da reunião.
2
Baixe o MP4
No OneDrive ou no SharePoint, abra o menu do arquivo (⋯) e escolha Baixar. Se aparecer um erro de permissão, peça para quem organizou compartilhar o arquivo com você.
3
Envie para o HiText
Envie o MP4 pelo navegador ou escolha em Arquivos no app. Você recebe a transcrição, um resumo e, se a reunião foi em outro idioma, uma tradução.

Por que o Teams nem sempre dá a transcrição

A transcrição do Teams depende de uma licença do Microsoft 365 corporativa ou educacional que a inclua e de o administrador permitir na política de reuniões; quem organiza a reunião também pode limitar quem grava e transcreve. No Teams gratuito para uso pessoal, a transcrição não está disponível. Se a gravação existe mas a transcrição não, o HiText tira o texto do arquivo.

Antes de enviar

A sua empresa pode ter regras sobre para onde as gravações podem ir: confira antes de enviar para qualquer serviço externo
As gravações podem expirar pela política de retenção da organização, então baixe as que você precisa
Arquivos de até 2 GB no app e 1 GB no navegador: uma reunião de uma hora cabe com folga
Avise sempre os participantes de que a reunião está sendo gravada

O que o HiText não faz

O HiText não se conecta à sua conta da Microsoft, não entra nas reuniões e não transcreve ao vivo. Também não marca cada fala com o nome de quem falou: para uma ata com quem disse o quê, use o HiText Business. O mesmo método funciona com o Google Meet e com qualquer gravação de entrevistas e reuniões.

Perguntas frequentes

Dá para ter a transcrição do Teams sem licença de transcrição?

Dentro do Teams, não. Mas se você consegue baixar a gravação, pode enviar para o HiText e receber o texto completo e um resumo. Os primeiros 30 minutos são grátis.

Quanto custa depois dos minutos grátis?

Para continuar transcrevendo, dá para assinar o Pro; você vê o preço antes de pagar e pode cancelar quando quiser nas configurações de assinatura da App Store ou do Google Play.

Dá para fazer pelo notebook do trabalho?

Sim, sem instalar nada: abra app.trytiro.app, entre com a sua conta e envie o MP4. Você pode copiar a transcrição ou baixar como arquivo TXT.

Funciona com reuniões em outros idiomas?

Sim. Transcreve 13 idiomas com detecção automática e você pode ler a transcrição traduzida para o idioma que escolher.

É confidencial?

Seu áudio é usado só para transcrever e é apagado dos nossos servidores ao terminar (no máximo em 7 dias, se algo der errado). A transcrição fica guardada até você apagá-la. Não usamos o seu conteúdo para treinar modelos de IA. Detalhes na política de privacidade.

Mais ferramentas

Suas reuniões do Teams, por escrito

Envie a próxima gravação para o HiText. Os primeiros 30 minutos são grátis.